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HR0011 · V1.0.5

值班频次自动统计工具

入门薪酬人事数据统计与去重

双击自动统计值班姓名频次,助力快速掌握人员排班分布

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基础信息

模板名称
值班频次自动统计工具
模板难度
入门
一级分类
薪酬人事
二级分类
数据统计与去重
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核心介绍

内容定位

模板简介

适用于各类月度值班表、排班表、轮班计划中需要统计人员出现次数的工作场景,如安保巡逻排班、项目值班安排、客服轮班表等。

只需在Excel工作表中维护日期与姓名的对应关系,即可通过双击操作快速获得频次统计结果。

问题诊断

解决问题

传统方式下,统计值班表中每位人员的出现次数需要手动筛选、复制、计数,耗时且容易遗漏或重复。

本模板通过双击 X2 即可自动去重后统计每个姓名出现次数;双击 Y2 可一键清空统计结果,避免新旧数据重叠,彻底解决手动统计效率低、易出错的问题。

价值结果

核心价值

本模板将重复性统计工作自动化,显著提升排班数据复盘效率,确保统计结果准确一致。

同时通过格式优化提升表格可读性,帮助管理人员快速掌握人员工作量分布,为后续排班调整提供数据支撑,是Excel自动化办公的实用轻量工具。

03

适用场景

使用场景

  • 月度值班表人员出现频次统计,排班表中各人员工作量快速盘点,轮班计划执行后的数据复盘,需要按姓名去重并计数的各类Excel表格

适用岗位

管理人员人事专员财务助理值班调度员Excel学习者财务自动化爱好者行政助理

关键词

Excel 自动化去重统计值班表排班统计姓名频次自动化办公数据汇总
04

功能说明

功能描述

  • 双击 X2 秒出统计:自动扫描 A3:V 列所有非空姓名,去重并统计出现次数,结果依次写入 X/Y 列。
  • 双击 Y2 一键清空:瞬间清除 X3:Y 列统计数据,保留表头,方便重新统计。
  • 自动美化,清晰易读;稳定省心,兼容常用 Excel;空数据、格式异常等自动提示,不中断操作。

使用说明

  1. 确保 A3:V 列已填好值班姓名,X2/Y2 为“姓名/次数”表头。
  2. 双击 X2:自动去重统计,结果从 X3 开始写入。
  3. 双击 Y2:一键清空 X3:Y 列统计数据。
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模板概览

版本号V1.0.5
模板编号HR0011
更新时间2026-10-06
资源图片15 张